Hoe ontvangen administratie inlezen in iMuis. Correcties en/of aanvullende boekingen in uw administratie op de server in Arnhem worden door de consultant naar u terug gezonden. Deze ontvangt u van EKWSupport.net als bijlage bij de e-mail in uw e-mailbox (doorgaans MS Outlook of Outlook Express). Deze bijlage dient u als volgt in uw administratie in te lezen. Maak altijd eerst een back-up alvorens u met de acties begint.

-klik op de bijlage van het e-mailbericht op de rechtermuisknop; klik met de linkermuisknop op Opslaan als ...

-selecteer de map C:\iMuis\import\012345   (doorgaans is de software op de C:-schijf geïnstalleerd); klik op Ok

Het 6-cijferig nummer stelt uw administratienummer voor. Maak indien deze sub-directory nog niet bestaat, via de opties Nieuw, Map deze map aan. In de map C:\iMuis\import\012345 is nu het uit Arnhem ontvangen bestand opgeslagen. Start vervolgens de boekhoudmodule iMuis op, kies achtereenvolgens voor de opties

-Koppeling financieel, Koppeling financieel; Tabblad inlezen

-selecteer bovenin de map C:\iMuis\import\012345 en controleer het bestand op juistheid qua naam en datum; kies voor inlezen. Uw administratie is nu ingelezen.

Controleer het inleesverslag op fouten. Niet ingelezen boekingen moeten (evt. door de consultant indien de periode reeds is afgesloten) worden gecorrigeerd en verwerkt via optie Tabel, Onverwerkte boekingen.

Hoe data opnieuw te verzenden. Meestal lukt de verzending niet, omdat er geen goede verbinding is, of dat de verzending wordt geblokkeerd door uw virusscanner en/of firewall. Ga -als u een bestand reeds hebt uitgeschreven- niet opnieuw via Koppeling financieel hetzelfde bestand uitschrijven. Dit oorspronkelijke bestand wordt anders overschreven. Stuur het bestand als attachment (bijlage) op naar het e-mailadres data@ekwsupport.net. Het bestand bevindt zich in de directory c:\imuis\export\nnnnnn (nnnnnn is uw administratienummer).

Wat te doen na Socket error 11... Indien de verzending niet is gelukt, kan het zijn dat de verbindingsgegevens in het e-mailbeheer door uw virusscanner en/of firewall geblokkeerd is. Controleer de gegevens aan de hand van de abnnementsgegevens van de provider. Zet de virusscanner/firewall tijdelijk af en stuur de data via Koppeling financieel op. Vergeet niet de virusscanner en/of de firewall weer te activeren.

Terug naar FAQ-pagina.

Aantal regels tegelijk selecteren om te verwijderen, te kopiëren etc.? Meerdere regels verwijderen kan door meerdere regels te selecteren; houd hierbij de shift-toets ingedrukt. Vervolgens kan door op het verwijderkruisje te drukken de blauw aangegeven regels worden verwijderd. Het naar een andere periode verplaatsen is mogelijk, door op de betreffende regel te staan en de optie Extra, Boekingsregels naar andere periode verplaatsen te selecteren. Het kopiëren van regels kan alleen per regel via de functietoets F8.

Beschrijvingen  uitsluitingen van virusscanners geactualiseerd. Actuele beschrijvingen voor de uitzonderingen van de meest gebruikte virusscanners zijn in de help van iMUIs opgenomen. Toets F1 en voer in de optie Hoe Kan Ik... het kernwoord 'virusscanners' in. Selecteer de gevonden link 'iMUIS en virusscanners' en u heeft uw actuele beschrijvingen. In alle gevallen raadpleeg de help van de actuele virusscanner om de uitzonderingenlijst op te zoeken.

Alle boekingsregels zichtbaar in plaats van verdichte codes. Bij het opvragen voor een print van bijvoorbeeld historische mutaties verschijnt het popup-scherm met de instelbaarheden. In het vakje Verdichtingscode negeren mag er geen vinkje staan. Vink deze optie uit en het printverslag wordt verdicht weergegeven.

Registreren van modules iMuis. Indien u aanvullende modules hebt aangeschaft kunt u de licentiecode registreren via Help, Registeren. Dit kan ook noodzakelijk zijn bij updates waarbij onder op de balk in rood Demonstratieversie verschijnt. 

Vrijgeven van administratie of record in iMuis. Het kan zijn dat door een storing, de administratie niet meer te benaderen is. Ga -als u wel kunt inloggen- in iMuis, naar de optie Algemeen, Systeembeheer. Indien de administratie rood staat aangegeven, dan selecteert u deze administratie, kiest u op voor de optie Administratie, Administratie vrijgeven. Indien inloggen nog niet mogelijk is, dan selecteert via Systeembeheer voor de opties Administraties controleren en/of indexeren. Mocht dit allemaal niet baten, dan kunt u contact opnemen met de Supportdesk.

Terug naar FAQ-pagina.